Pengertian dan Kegunaan Intranet

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protocol TCP/IP yang mana internet tersebut digunakan dalam sebuah ruangan saja atau internal perusahaan.Warung internet dapat juga dikatergorikan sebagai intranet yang mana antar intranet dapat saling berkomunikasi antara komputer yang satu dengan komputer yang lainnya melalui sambungan internet yang memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Sebenarnya sebuah
intranet tidak perlu memerlukan sambungan internet luar supaya berfungsi dengan benar, tapi intranet menggunakan semua protocol TCP/IP , alamat IP dan protocol lainnya seperti (FTP, POP3 dan SMTP), clien, dan juga server. Protocol HTTP dan beberapa internet lainnya (FTP, POP3 dan SMTP) umumnya merupakan komponen protocol yang sering digunakan.

Kegunaan Intranet

1. Produktivitas Tenaga Kerja
Intranet dapat menolong para penggunanya untuk mencari dan menampilkan informasi lebih cepat serta menggunakan aplikasi yang relevan dengan fungsi dan tanggung jawab yang sesuai. Dengan pertolongan antarmuka peramban web, pengguna dapat mengakses data yang tersimpan dalam database dan telah diizinkan oleh organisasi atau lembaga, kapan pun, dan dari workstation perusahaan manapun.

Ini jelas meningkatkan kemampuan karyawan untuk bekerja lebih cepat, lebih akurat, dan dengan keyakinan bahwa mereka memperoleh informasi yang tepat. Ini juga dapat memacu perbaikan layanan kepada para pengguna.

2. Waktu
Intranet mengizinkan organisasi menyebarkan informasi kepada para karyawan ketika dibutuhkan. Karyawan dapat memperoleh tautan yang relevan dengan informasi yang dibutuhkan daripada harus bergantung pada email.

3. Komunikasi
Intranet dapat menjadi sebuah alat hebat untuk komunikasi antarkomponen organisasi, baik secara vertikal maupun horizontal. Dari sudut pandang komunikasi, intranet sangat berguna untuk inisiatif strategi komunikasi yang memiliki jangkauan global di dalam organisasi.

Informasi yang dapat segera disampaikan adalah tujuan inisiatif dan apa yang ingin diinisiatif, siapa inisiatornya, hasil terbaru, dan siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan informasi tersebut. Dengan menyediakan informasi-informasi ini di intranet, karyawan memiliki kesempatan untuk tetap tahu fokus strategi perusahaan.

4. Web Publishing
Web publishing dapat mempermudah akses terhadap informasi korporat melalui hypermedia atau teknologi web. Contohnya buku panduan karyawan, dokumen keuntungan, kebijakan perusahaan, standar perusahaan, umpan-umpan berita, dan perlatihan. Ini semua dapat diakses melalui standar internet pada umumnya seperti file PDF, file animasi flash, dan aplikasi CGI.

5. Operasional dan Manajemen Bisnis
Intranet juga digunakan sebagai tumpuan atau platform dalam pengembangan dan penerapan aplikasi untuk mendukung operasional dan keputusan bisnis di seluruh jaringan perusahaan.

6. Efektif Biaya
Para pengguna dapat menampilkan informasi dan data melalui peramban web daripada harus menggunakan dokumen fisik seperti panduan prosedur, jaringan telepon internal, serta formulir-formulir. Ini dapat menghemat pengeluaran perusahaan terhadap biaya cetak, penggandaan dokumen, dan pemertahanan lingkungan.

7. Kolaborasi Terpadu
Berkas dan perkejaan dapat diakses oleh setiap karyawan sehingga mempermudah kegiatan kerja tim.

8. Kemampuan Cross-Platform
Web browser standar telah tersedia di hampir setiap sistem operasi.

9. Dibangun untuk Satu Pihak
Banyak perusahaan yang menyeragamkan spesifikasi komputernya. Ini membuat para pengembang intranet untuk menulis aplikasi yang dapat bekerja untuk satu sistem. Dengan begitu, seorang pengguna dapat tahu dengan siapa ia sedang berhubungan serta dapat mengatur sendiri pengaturan akses intranet berdasarkan peran (jabatan dan departemen).

10.  Manfaat penggunaan intranet untuk sekolah:

• Membantu dalam membuat pengajaran, pembelajaran di sekolah lebih mudah.
• Membantu dalam mengembangkan kurikulum yang akan mempersiapkan siswa untuk masa depan.
• Memberikan siswa lebih banyak informasi untuk menambahkan kurikulum pengajaran.
• Membantu dalam mengidentifikasi informasi yang diperlukan dan berkualitas tanpa membuang-buang banyak waktu.
• Membantu dalam mengidentifikasi kebijakan yang relevan dan praktek profesional perpustakaan di negara-negara maju di tingkat sekolah.

Kesimpulannya. Kegunaandalam organisasi bisnis, secara signifikan membantu menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang. Benar-benar sebuah anugerah bagi semua organisasi bisnis, manfaat intranet untuk bisnis telah membuatnya menjadi kebutuhan daripada kemewahan, untuk kebanyakan organisasi. Intranet menyediakan akses mudah ke file dan dokumen internal kepada karyawan dari workstation masing-masing dan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk berbagi data dan informasi.